№ П-3
Скачати:
Алфавітна картка (облік особового складу) (Типова форма № П-3)

Алфавітна картка (облік особового складу) розроблена з необхідністю налагодити та спростити ведення роботи. Доцільність використання наведеного документу, як правило, притаманна великими підприємствам, установам, організаціям. Якщо має місце використання такого документа, на кожну особу, яка працює на умовах трудового договору на підприємстві заводиться додаткова алфавітна картка. Каталог алфавітних карток оформлюється по всій виробничій установі і відповідно картки розкладаються в чіткому алфавітному порядку.

Типова форма алфавітної картки (облік основного складу) затвердженанаказом Міністерства статистики датоване двадцять сьомого жовтня 1995 року. Типова форма алфавітної карти № П-3.

У шапці документа необхідно зазначати:

  • Назву підприємства;
  • Ідентифікаційний код ЄДРПОУ
  • код УКУД
  • номер особової справи працівника

Основна частина, яка повинна зазначатися в даному документі повинна містити:

  • Заповнення починається з запису ПІБ працівника;

В таблицю вписуємо:

  • Найменування цеху (відділу), дільниці;
  • Посаду, яку займає працівник на підприємстві;
  • Дата прийому (зарахування);
  • Номер наказу, яким здійснено зарахування;
  • Табельний №.

На зворотній стороні типової форми № П-3 алфавітна картка (облік особового складу) зазначають такі ж відомості щодо конкретного працівника.

Слід враховувати, що відповідно до наказу Державного комітету статистики від п’ятого грудня 2008 року форма № П-3 (алфавітна картка) втратила чинність з першого січня 2009 року. Втім, на підприємстві можливо створити власні документи. Тобто за потреби, наприклад, значний кадровий резерв або за будь-яких інших причин відповідальна особа може розробити власні документи для обліку. В такому випадку, доречним буде використовувати форму алфавітної картки № П-3 (або іншої кадрової облікової документації, який не підтверджено чинним нормативно-правовим актом), і взяти такий документ за основу при розробці та імплементації своєї власної форми по всьому підприємству. 

?Поставте своє запитання
Популярні податкові теми
Запитання можуть ставити лише зареєстровані користувачі
Поставте Ваше запитання, і ми відправимо відповідь Вам в особистий кабінет найближчим часом.
Відправити
Замовити персональну презентацію