Документ від Taxlink
Скачати:
Довідка в посольство

У випадку, коли посольство іноземної держави вимагає довідку, на підприємстві, в організації, установі, де працює особа, видається довідка в посольство.

Даний документ оформлюють на бланку організації, в котрій працює особа, із зазначенням реквізитів роботодавця, а саме адреси, телефона, факсу, веб-сторінки тощо.

До основних реквізитів документа належать, зокрема, наступні:

  1. Вихідний номер та дата;
  2. Назва країни, в посольство котрої буде подаватися довідка;
  3. Назва документа;
  4. ПІБ особи, котрій видається документ;
  5. Місце роботи із зазначенням найменування підприємства, установи, організації, міста, де знаходиться підприємство;
  6. Дата початку роботи особи і номер відповідного наказу про прийняття особи на роботу;
  7. Назва посади, на якій працює особа;
  8. Розмір щомісячної заробітної плати цифрами у гривнях та копійках, а також прописом;
  9. Запис підприємства про те, що воно не заперечує проти відсутності особи в час поїздки (зазначають ПІБ працівника) та зберігає відповідну посаду;
  10. Назва посольства в Україні, куди подаватиметься документ;
  11. ПІБ та підписи керівника організації та головного бухгалтера.

На бланку довідки також зазначають дату видачі останньої і вихідний номер. Назву посади зазначають ту, яку особа займає на час видачі довідки. Інколи, зазначаючи про незаперечення відсутності працівника, роботодавець може встановити очікувану дату виходу на роботу.

Підписи керівника та головного бухгалтера завіряють печаткою відповідної організації.

Інколи в посольствах також вимагають зробити переклад тексту відповідної довідки на англійську мову. Крім того, часто при визначенні середньомісячного розміру заробітної плати роблять таблицю, в якій зазначають періоди (місяці), навпроти яких записують відповідні суми. Як правило, при визначенні середнього розміру заробітної плати охоплюють період шести місяців.

Слід зазначити, що у довідці слід зазначати достовірні відомості, а тому слід уважно заповнювати всі реквізити, а також дотримуватись вимог, котрі може встановити те чи інше посольство. Недотримання порядку оформлення даного документа, особливо в частині його засвідчення підписом керівника, присвоєння йому відповідного номера тощо може спричинити негативні наслідки для самого пред’явника довідки.

?Поставте своє запитання
Популярні податкові теми
Запитання можуть ставити лише зареєстровані користувачі
Поставте Ваше запитання, і ми відправимо відповідь Вам в особистий кабінет найближчим часом.
Відправити
Замовити персональну презентацію