Доброго дня! У підприємства наявна дебіторська заборгованість, що виникла внаслідок здійснення передплати постачальнику за товари (послуги): 28.02.2015 – акт наданих послуг на суму 100 000 грн 04.03.2015 – оплата за надані послуги в розмірі 150 000 грн. Строк позовної давності в договорі не встановлювався, 3-річний термін спливає у березні 2018 року. Строк дії договору встановлювався до 31.12.2015, а в частині розрахунків – до повного виконання. Грошові кошти ми не отримаємо назад. Створення резерву сумнівних боргів для такої заборгованості не відбувалося. Питання: 1. Як правильно списати таку заборгованість? Чи є правильним, що резерв сумнівних боргів не нараховувався? 2. Чи повинні ми після спливу 3-річного строку позовної давності списати таку заборгованість? 3. Чи нараховуються при такому списанні податкові зобов'язання з ПДВ і які виникають різниці з податку на прибуток? При необхідності можемо надати документи за цією операцією.
1. Дебіторська заборгованість є фінансовим активом підприємства, який обліковують за правилами Положення (стандарту) бухгалтерського обліку 10 «Дебіторська заборгованість», затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 08.10.1999 № 237 (далі – П(С)БО 10).
Відповідно до його пункту 5 дебіторську заборгованість визнають активом, якщо існує ймовірність отримання підприємством майбутніх економічних вигод та може бути достовірно визначена її сума.
З описаної у запиті ситуації виникає питання про те, чи мало право підприємство відображати (визнавати) дебіторську заборгованість, перераховуючи більшу суму за надані послуги, вартість яких була значно меншою.
Таким способом підприємство могло сплатити за послуги (товари) за іншими договорами або первинними документами, погасити кредиторську заборгованість, або надати контрагенту, наприклад, фінансову допомогу. Звісно, заборгованість могла бути сформована і через неотримані або непроведені в обліку документи.
Тому вважаємо, що у першу чергу Вам потрібно визначити, чим саме викликана сплата більшої суми постачальнику. Можливо, це була оплата за інші послуги або ж кошти були перераховані на інші цілі, наприклад, як безповоротна фінансова допомога, без розділу суми на різні платежі.
Якщо мала місце попередня оплата за інші (ніж ті, на які був наданий акт виконаних робіт (послуг), то визнання дебіторської заборгованості мало місце.